1. Oggetto e definizioni
Le presenti Condizioni Generali (di seguito "Termini") regolano l'accesso e l'uso del sito web helios-solare.com (il "Sito") e la fruizione dei servizi ivi offerti da Helios Agency (il "Fornitore", "Noi").
Accedendo al Sito o richiedendo i Servizi, l'utente (il "Cliente", "Tu") accetta integralmente questi Termini. Se non sei d'accordo, non utilizzare il Sito né richiedere i Servizi.
Servizi: consulenza gratuita, creazione sito web su misura, gestione campagne pubblicitarie (Meta, Google), generazione e qualificazione contatti, integrazione calendario prenotazioni, reportistica mensile — erogati esclusivamente a installatori fotovoltaici operanti in Italia.
2. Identità del Fornitore
- Denominazione: Helios Agency
- Sede: Italia
- P.IVA: IT14079520962
- Email: otto@heliosbusiness.com
- Sito: helios-solare.com
3. Descrizione dei Servizi
Il Fornitore eroga un servizio "chiavi in mano" di acquisizione clienti per il settore fotovoltaico, che include:
- Consulenza iniziale gratuita (10 min): analisi zona, mercato, obiettivi. Nessun obbligo di acquisto.
- Sito web dedicato: landing page ottimizzata per conversione, dominio cliente, hosting incluso.
- Campagne pubblicitarie: setup e gestione Meta Ads / Google Ads localizzate per la zona operativa del Cliente.
- Qualificazione contatti: filtro lead, prenotazione sopralluogo direttamente nel calendario del tecnico.
- Pannello contatti: dashboard per monitorare lead, costi, chiusure, ROI.
- Report mensile: costo per contatto, numero appuntamenti, tasso chiusura, fatturato generato.
I Servizi sono riservati a installatori fotovoltaici professionisti (B2B). Non vendiamo a consumatori finali.
4. Attivazione e durata
- Il Cliente richiede la consulenza gratuita compilando il modulo sul Sito o prenotando via Cal.com.
- Dopo la chiamata, se entrambe le parti decidono di procedere, si sottoscrive un Contratto di Servizio separato (PDF firmato digitalmente) che integra questi Termini.
- Il Contratto ha durata iniziale di 12 mesi, rinnovabile tacitamente per periodi uguali salvo disdetta con 60 giorni di preavviso.
- Il Fornitore attiva sito e campagne entro 24-48 ore dalla firma.
5. Corrispettivo e fatturazione
Il corrispettivo è definito nel Contratto di Servizio e tipicamente comprende:
- Fee mensile fisso (copre sito, hosting, gestione campagne, dashboard, report).
- Budget adv (spesa pubblicitaria Meta/Google) — fatturato a costo reale, zero markup.
- Eventuali fee una tantum per setup iniziale (se previste).
Fatturazione mensile anticipata (fee) / consuntiva (budget adv), pagamento 15 giorni fine mese. Ritardo → interessi moratori D.Lgs. 231/2002 + sospensione Servizi.
6. Esclusiva e non concorrenza
Per la durata del Contratto, il Fornitore è partner esclusivo del Cliente per: sito web, pubblicità online, generazione contatti. Il Cliente può continuare autonomamente: passaparola, fiere, eventi locali, referral diretti.
Il Fornitore si impegna a non erogare gli stessi Servizi a concorrenti diretti nella stessa provincia del Cliente per la durata del Contratto.
7. Obblighi del Cliente
- Fornire informazioni veritiere e aggiornate (ragione sociale, P.IVA, zona operativa, listino, disponibilità tecnici).
- Rispondere ai contatti qualificati entro 24 ore lavorative (best practice per massimizzare chiusure).
- Comunicare al Fornitore l'esito di ogni contatto (chiuso / perso / in trattativa) per reportistica accurata.
- Non modificare il sito né le campagne senza coordinamento col Fornitore.
- Garantire conformità impianti e offerte alle normative vigenti (DM 37/08, CEI 0-21, bonus fiscali).
8. Proprietà intellettuale
- Il dominio è intestato al Cliente (o trasferibile a costo zero).
- Il codice, design, copy, struttura del sito restano proprietà intellettuale del Fornitore (licenza d'uso per durata Contratto).
- Le creatività adv (immagini, video, copy annunci) sono del Fornitore; il Cliente ne ha licenza d'uso per durata Contratto.
- Alla cessazione: sito va offline, dominio resta al Cliente. Riattivazione possibile con quota di riacquisto (da concordare).
9. Riservatezza e dati
Entrambe le parti trattano come riservate tutte le informazioni scambiate (listini, margini, dati clienti, strategie). Il trattamento dati personali è regolato dalla Privacy Policy e dal DPA allegato al Contratto.
10. Responsabilità e limitazioni
- Il Fornitore garantisce mezzi (sito online, campagne attive, contatti generati), non risultati (chiusure vendite dipendono dal Cliente).
- Responsabilità massima del Fornitore: importo delle ultime 3 mensilità fatturate (escluse spese adv).
- Nessuna responsabilità per: forza maggiore, modifiche algoritmi Meta/Google, sospensioni account adv per policy violazioni non imputabili al Fornitore, ritardi cliente nel fornire materiali.
- Il Cliente manleva il Fornitore da reclami terzi su conformità impianti, prezzi, promesse commerciali fatte dal Cliente.
11. Recesso e risoluzione
- Recesso libero: ciascuna parte può recedere con 60 giorni di preavviso scritto (email PEC/raccomandata).
- Giusta causa: inadempimento grave non sanato entro 15 giorni da diffida (es. mancato pagamento oltre 30 gg, violazione esclusiva, uso illecito dati).
- Effetti recesso: servizi cessano alla data effettiva; fee mensili dovuti fino a tale data; budget adv non speso rimborsato; sito messo offline; dominio resta al Cliente.
12. Legge applicabile e foro competente
Legge italiana. Foro competente esclusivo: Tribunale di Milano (sede legale Fornitore), salvo diverso accordo scritto.
13. Modifiche ai Termini
Il Fornitore può modificare questi Termini per esigenze legali, regolamentari o operative. Modifiche sostanziali comunicate via email con 30 giorni di preavviso. Continuare a usare i Servizi dopo la data di efficacia = accettazione.
14. Disposizioni finali
- Il Contratto di Servizio (PDF firmato) prevale su questi Termini in caso di conflitto.
- Comunicazioni ufficiali: email PEC o raccomandata A/R agli indirizzi in Contratto.
- Invalidità di una clausola non inficia le altre (clausola salvagente).
- Nessuna rinuncia a diritti per tolleranza o ritardo nell'esercizio.
15. Contatti
Per informazioni su questi Termini:
Email: otto@heliosbusiness.com
Oggetto: "Termini e Condizioni"